Ошибки при подготовке к периодической аккредитации

Решили разобрать распространенные ошибки, которые допускают специалисты при подготовке пакета документов для периодической аккредитации. Рассказываем как их избежать и делимся полезными ссылками.

Обязательно ознакомьтесь с данной статьей, перед тем как отправить документы.

1) Готовясь к периодической аккредитации, вы проходили только семинары и вебинары с баллами НМО. Курсы повышения квалификации не проходили.

Независимо от того, сколько баллов у вас набрано вебинарами, конференциями или любыми другими мероприятиями (иначе такие образовательные активности называют ИОМами) — вы окажетесь не готовы к периодической аккредитации.

В нашей практике встречались слушатели, которые набрали 250 баллов только вебинарами и конференциями и не смогли пройти аккредитацию.

Курсы повышения квалификации — обязательная часть портфолио. За 5 лет вы должны пройти курсов минимум на 72 ак.ч. (балла НМО). Это может быть один курс на 72 ак.ч. или 2 курса на 36 ак.ч. Любой удобный для вас вариант. Остальное количество часов (до 144 ак.ч.) вы можете набрать ИОМами.

2) Работодатель не внес информацию в ФРМР.

Например, Вы отправили документы в ФАЦ. Комиссия отклонила заявление, потому что не нашла сведений о медработнике в федеральном регистре.

Как правильно? Если вы не нашли сведений о себе в регистре медработников на egisz.rosminzdrav.ru, попросите специалиста по кадрам в своей организации внести ваши данные.

Чтобы не допускать подобные случаи, Минздрав добавил возможность подачи документов через ФРМР. Ознакомьтесь с инструкцией здесь.

3) Образовательный центр не внес данные о вашем удостоверении, о повышении квалификации в ФИС ФРДО.

Например, Вы прошли обучение, но комиссия не приняла документы на аккредитацию, потому что не нашла образовательную организацию в системе или не нашла сведений о вашем документе об образовании.

Как правильно? Проверьте сведения об удостоверении о ПК перед отправкой документов на сайте Рособрнадзора — obrnadzor.gov.ru. 

4) Направили дополнительный документ отдельным письмом.

Комиссия отказалась принимать документы, потому что в пакете нет мотивированного отказа. Медработник отправил его отдельным письмом.

Как правильно? Отправляйте повторно весь пакет документов вместе с новым файлом, даже когда комиссия присылает отказ только по одному из документов.

5) Указали неофициальное название специальности в заявлении на аккредитацию или других документах.

Например, сотрудник отдела кадров написал в трудовой книжке специальность «врач КТ и МРТ диагностики» вместо должности «врач-рентгенолог». Медработник не проверил наименование и отправил документы в таком виде. Комиссия отклонила заявление.

Как правильно? Сравните наименование специальности в сертификате с названием в заявлении. Убедитесь, что название соответствует номенклатуре должностей медработников (приложение к приказу Минздрава от 20.12.2012 № 1183н).

6) Добавили все пройденные учебные программы в портфолио, даже те, которые не относятся к указанной специальности.

Например, врач УЗД добавил в портфолио программы повышения квалификации по направлениям «Гастроэнтерология» и «Онкология». Комиссия не засчитала эти часы в портфолио, потому что программы не подходят для аккредитации по специальности «Ультразвуковая диагностика».

Как правильно? Вносите в портфолио только те образовательные мероприятия, которые необходимы в работе по специальности, указанной в заявлении на аккредитацию.

7) В заявлении не указаны адрес электронной почты и телефон.

Как правильно? Обязательно проверьте правильность написания контактных данных. На них вы получите уведомлении о регистрации документов.

8) Копия документа, удостоверяющего личность предоставлена в неполном виде.

Как правильно? Необходимо предоставить страницы паспорта с фотографией, данными о том, кем и когда выдан паспорт, а также страницы с местом регистрации.

Если паспорта нет, нужна копия иного удостоверяющего личность документа.

9) ФИО не соответствуют друг другу в разных документах и нет копии документа, подтверждающего смену ФИО.

Как правильно? Если имя, фамилия или отчество отличаются, например, в паспорте и дипломе, то нужно предоставить копию документа подтверждающего изменение.

10) Один пакет документов подан сразу на две специальности.

Например, медработник хочет продлить сразу две специальности. И поэтому в заявлении и портфолио указал обе специальности.

Как правильно? На каждую специальность необходимо собрать отдельный пакет документов и подать их отдельно.

Остались вопросы по аккредитации? Запишитесь на консультацию.